Les invitations sont un écrit par lequel on communique à une personne ou une entreprise notre intérêt pour que pour qu’elle assiste à notre évènement. Elles peuvent être informelles (un téléphone, un e-mail, etc..) ou formelles (lettres, cartes).

Les invitations doivent contenir les éléments suivants :

– L’en-tête sert à indiquer le nom de l’hôte de celui qui invite.

– Le corps est là où l’objet de l’invitation sera indiqué et vers qui elle se dirige. Ici, des mots de courtoisie s’emploient comme  » a l’honneur de vous inviter ». Il indique également le lieu, la date et l’heure de l’évènement. Pour finir le corps, on emploie une phrase de courtoisie.

– Le pied c’est là où sont indiqués les moyens de confirmation de participation à l’évènement (R.S.V.P) et le code vestimentaire.

N’omettez surtout pas d’inscrire votre code vestimentaire. Celui-ci permet à vos invités de savoir comment vous souhaitez qu’ils s’habillent pour l’occasions soit parce que vous souhaitez qu’ils participent à votre thème (exemple « tous en blanc ») soit pour les mettre à l’aise. Petit exemple, si vous invitez une femme à un mariage à la campagne, elle n’est pas sensée deviner qu’il faut qu’elle aille en bottes parce que vous ferez la réception à l’extérieur dans la boue et non dans un salon fermé.

Les invitations doivent être faites avec trois semaines d’anticipation minimum (2 semaines minimum pour une fête d’anniversaire) afin que les invités aient le temps pour répondre et pour s’organiser.

Lire aussi: Faire sa liste d’invités

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